С 1 января 2016 года все продавцы, занимающиеся розничной реализацией алкоголя, обязаны подключиться к системе ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Это сделано для того, чтобы централизовать подачу сведений об объемах закупок продукции, содержащей спирт, и объемах ее реализации.
Для полноценной работы с системой ЕГАИС необходимо определенное техническое оснащение торговых точек, включающее 2D-сканер, POS-терминал и некоторое другое оборудование. Кроме того, продавец должен иметь действующую квалифицированную ЭЦП для ЕГАИС.
Подпись для ЕГАИС необходима для доступа к обработке информации с помощью программного обеспечения, установленного на кассе для работы с ЕГАИС. Контрафакт на рынке алкоголя наносит существенный вред не только финансовой сфере государства, но также опасен для здоровья потребителей. В связи с этим информация об обороте алкогольсодержащих товаров тщательно проверяется. Благодаря наличию ЭП для ЕГАИС вся полученная информация, поступающая в Росалкогольрегулирование, помогает достоверно определить, откуда был продан товар и в каком количестве.
С 20 апреля 2016 года владельцы торговых точек по розничной продаже алкогольной продукции могут быть оштрафованы за несвоевременное переоборудование и оснащение предприятия необходимым кассовым оборудованием и программным обеспечением. Если в течение трех суток информация о продаже алкоголя в базе данных ЕГАИС не обновляется, то организация рискует попасть в блокировку по продаже алкоголя. Дальнейшее неисполнение требований законодательства юридическим лицом становится поводом для вынесения крупного штрафа в сумме до 15 тысяч рублей для ИП и от 150 до 200 тысяч рублей для юридических лиц.
Вовремя оформленная электронная подпись необходима для работы с ЕГАИС и входит в перечень важных пунктов для подключения к системе учета. Поэтому каждому предпринимателю, занимающемуся торговлей алкоголем, необходимо заранее обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный на территории Российской Федерации, и купить сертификат для ЕГАИС.
Выбрав удобный для посещения удостоверяющий центр, необходимо подать заявку на оформление сертификата для ЕГАИС, цена на который зависит от функционала сертификата. На данный момент допускается использование неквалифицированной подписи наравне с квалифицированной. Однако, в ближайшем будущем правительство планирует отказаться от использования неквалифицированной цифровой подписи совсем. После подачи необходимых документов оформление сертификата занимает несколько рабочих дней. В назначенный день необходимо явиться в УЦ и получить сертификат для ЕГАИС или специальную ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь для работы с документацией по обороту спиртосодержащей продукции.